ดังที่บุคคลที่รู้จักกับหัวข้อนี้ กล่องซึ่งถูกเก็บเอาไว้ในห้องเช่าส่วนตัวของทรัมป์ในคลับฟลอริดาขณะนั้น ตกลงบนเรดาร์ของ National Archives and Records Administration ภายหลังข้าราชการตรงนั้นมองเห็นว่ามีข้าวของจำนวนมากหายไปจากแคตตาล็อกของทรัมป์ทำเนียบขาว ts911 ในพ.ค. 2564เอ็งปรี่ สเติร์น ทนายของสำนักที่เก็บบรรณสารมานานได้ติดต่อบุคคลจากที่ทำการที่ปรึกษาทำเนียบขาวซึ่งได้รับมอบหมายให้เป็นจุดติดต่อของพ.ร.บ.บันทึกผู้นำเกี่ยวกับปัญหาด้านการเก็บบันทึก